Wir verwandeln fragmentierte Systeme in AI-gestützte digitale Abläufe für messbare Effizienz und skalierbares Wachstum.
AutomateThis hilft komplexen, regulierten und Multi-Brand-Unternehmen dabei, manuelle Arbeit zu reduzieren, die Datenqualität zu verbessern und getrennte Tools in stabile, skalierbare digitale Abläufe zu überführen.
Für wen das relevant ist
AutomateThis ist besonders passend für:
Ideal für
- ✓ Pharma / OTC / Healthcare
- ✓ MedTech
- ✓ Beauty / Dermo-Kosmetik
- ✓ Supplements
- ✓ Multi-Brand-Unternehmen
- ✓ Firmen mit fragmentierten Systemen, manuellen Workflows, kaputtem Tracking und hoher Datenkomplexität
Nicht ideal für
- ✕ sehr kleine, einfache Projekte
- ✕ reine Ads-/Performance-Anfragen
- ✕ Unternehmen ohne echte Prozess- oder Systemkomplexität
Wenn dir das bekannt vorkommt, sollten wir sprechen.
Typische Signale für operative Reibung im digitalen System.
Was wir tun
Das digitale System aufbauen
Wir entwickeln und implementieren die Systemebene, die dein Unternehmen tatsächlich braucht: Websites, Integrationen, Datenflüsse und operative Logik.
- • Headless Websites und Shops
- • CRM-/ERP-/Automation-Integrationen
- • Tracking-Fundament, Formulare und Übergabelogik
AI-Workflows bauen
Wir entwickeln AI-gestützte Workflows, die manuelle Arbeit reduzieren, die Datenqualität verbessern und bessere, schnellere Entscheidungen unterstützen.
- • Support-Chatbots
- • AI-gestützte Supportbearbeitung
- • automatisierte Klassifizierung von Anfragen und Dokumenten
- • Reporting- und Content-Workflows
Abläufe betreiben und skalieren
Wir bleiben involviert, damit digitale Abläufe stabil, messbar und langfristig skalierbar werden.
- • Workflow-Optimierung
- • Härtung bestehender Automationen
- • Monitoring
- • Reparatur fragiler Übergaben
- • laufende Verbesserung geschäftskritischer Systemlogik
Was sich in der Praxis verändert
Mehr Teamkapazität
→ durch weniger manuelle Arbeit
- • 80 % der Standard-Support-Anfragen automatisiert beantwortet
- • 6–7 Fulfillment-Fälle in 30 Minuten statt 1
Bessere Entscheidungen
→ durch verlässlichere Daten und Prozesskontrolle
- • sauberere Übergaben und Systemlogik verbessern die operative Sichtbarkeit
- • Reporting- und operative Daten werden konsistenter und belastbarer
Schnellere Umsetzung
→ durch Automation und sauberere Übergaben
- • 30–120 Minuten pro Tag bei übergabereichen Workflows eingespart
- • 8.500 Bestätigungen in 24 Stunden durch Automatisierung verarbeitet
So startet die Zusammenarbeit
Wir starten nicht mit vagen Transformationsversprechen oder damit, blind Chaos zu automatisieren, sondern damit, zu verstehen, wie die Arbeit heute tatsächlich läuft, wo der größte operative Hebel liegt und was zuerst gelöst werden sollte.
Ziel ist nicht, eine weitere Projektebene zu schaffen oder Teams bloßzustellen, sondern Reibung zu reduzieren, Zuverlässigkeit zu erhöhen und früh sichtbaren operativen Fortschritt zu erzeugen.
Warum sich das leichter intern vertreten lässt als typische Systemprojekte
- • Wir arbeiten mit internen Teams, nicht an ihnen vorbei.
- • Wir setzen zuerst dort an, wo der operative Hebel am größten ist.
- • Wir bauen entlang realer operativer und Compliance-relevanter Rahmenbedingungen.
- • Wir versuchen, den internen Aufwand gering zu halten und keine zusätzliche Koordinationslast zu erzeugen.
- • Es ist nicht nötig, dass Prozesse schon vorab perfekt sauber dokumentiert sind.
- • Wir sorgen für frühe, sichtbare Erfolge, damit interne Champions kein blindes Projektrisiko tragen.
- • Daten und Infrastruktur bleiben unter Kontrolle des Kunden.
- • Wir beraten nicht nur – wir setzen um und betreiben.
Proof, dass die Systeme funktionieren
Reale Beispiele dafür, wie AutomateThis manuelle Arbeit reduziert, Prozesszuverlässigkeit verbessert und messbaren operativen Hebel schafft.
Support-Automation in reguliertem Umfeld
Manueller Übergabeprozess ersetzt
Operativer Follow-up-Workflow im großen Maßstab
Fulfillment-Prozess optimiert
Warum das laufende Modell sinnvoll ist
Ein einzelnes Projekt kann ein isoliertes Problem lösen. Die meisten Unternehmen, mit denen wir arbeiten, haben aber keine isolierten Probleme, sondern laufende Systemkomplexität: fragmentierte Tools, veränderte Workflows, operative Last und steigende Datenanforderungen. Deshalb entsteht der höchste Wert oft in einer laufenden Zusammenarbeit. Der Retainer ist kein „Support um des Supports willen“. Er sorgt dafür, dass geschäftskritische digitale Abläufe weiter verbessert werden, stabil laufen und sich an die Entwicklung des Unternehmens anpassen.
- • laufender Betrieb und Optimierung digitaler Systeme
- • kontinuierliche Verbesserung kritischer Workflows
- • Umsetzung dort, wo internen Teams Zeit oder Kapazität fehlt
- • stabiler Fortschritt statt Stop-and-Go-Projektlogik
Gebaut von Menschen, die Systeme verstehen – nicht nur Tools
AutomateThis wird von Gründern geführt, die nicht aus dem klassischen Agentur-Muster kommen. Natalia kommt aus der Architektur und hat gelernt, komplexe Ideen in strukturierte, umsetzbare Realitäten zu übersetzen. Alex baut seit über zehn Jahren Online-Shops, Automationssysteme, SaaS-Produkte und operative digitale Infrastruktur, die in der Praxis funktionieren muss. Gerade diese Kombination ist relevant: strategisches Systemdenken plus tiefe Umsetzung.
Wenn eure Systeme Wachstum bremsen, sollten wir sprechen.
Wenn getrennte Tools, manuelle Übergaben, schwache Datenqualität oder fragile Automationen Reibung in eurem Unternehmen erzeugen, kann AutomateThis helfen, diese Komplexität in ein System zu überführen, das tatsächlich funktioniert.
Ziel ist nicht, eine weitere Projektebene zu schaffen oder Teams bloßzustellen, sondern Reibung zu reduzieren, Zuverlässigkeit zu erhöhen und früh sichtbaren operativen Fortschritt zu erzeugen.
FAQ
Macht ihr nur Beratung oder setzt ihr auch um?
Wir setzen um. Wir entwickeln die richtige Systemlogik, bauen die Workflows, verbinden die Tools und bringen die Abläufe in der Praxis zum Laufen. Wir sind keine reine Strategieberatung.
Arbeitet ihr mit internen Teams zusammen?
Ja. In vielen Fällen arbeiten wir gemeinsam mit internen Digital-, Operations- oder Marketing-Teams und bauen die Systemebene, Workflows und Struktur, für die intern oft Zeit oder Kapazität fehlen.
Könnt ihr in regulierten Umfeldern arbeiten?
Ja. Das ist einer unserer stärksten Kontexte. Wir sind besonders relevant dort, wo Compliance, Prozessklarheit, Dokumentation und kontrolliertes Systemverhalten wichtig sind.
Könnt ihr AI-Workflows bauen, ohne die Kontrolle über Daten zu verlieren?
Ja. Wir bauen AI-gestützte Workflows so, dass sie zu den operativen und datenbezogenen Anforderungen des Unternehmens passen. Ziel ist nicht AI als Hype, sondern AI, die innerhalb realer Infrastruktur-, Prozess- und Kontrollanforderungen funktioniert.
Baut ihr nur Websites?
Nein. Websites sind oft nur ein Teil des Systems. Wir arbeiten über digitale Systeme, Automationen, Integrationen, Datenflüsse, Reporting und AI-gestützte Workflows hinweg.
Wie viel internen Aufwand erzeugt das für unser Team?
Wir versuchen, die interne Belastung so gering wie möglich zu halten. Natürlich brauchen wir Zugang, Kontext und die richtigen Stakeholder – aber das Ziel ist, Reibung zu reduzieren und keine zusätzliche Koordinationslast zu erzeugen.
Wie schnell ist ein erster sichtbarer Effekt realistisch?
Ziel ist immer, früh eine sichtbare Verbesserung mit hohem Hebel umzusetzen, sodass die Zusammenarbeit nicht wie eine lange abstrakte Wette wirkt.
Warum ergibt ein laufender Retainer mehr Sinn als ein isoliertes Projekt?
Weil die meisten Unternehmen keine isolierten Systemprobleme haben, sondern eine Kette aus verbundenen Workflows, Datenabhängigkeiten und operativen Engpässen. Laufende Zusammenarbeit schafft mehr Wert als immer nur ein Symptom zu fixen.
Warum lohnt sich das wirtschaftlich?
Der Wert kommt meist aus weniger manueller Arbeit, geringeren Fehlerquoten, verlässlicheren Prozessen, schnellerer Umsetzung und besserer operativer Sichtbarkeit.
Was unterscheidet euch von einer typischen Agentur?
Typische Agenturen fokussieren Kampagnen, Design oder isolierte Deliverables. AutomateThis fokussiert die zugrunde liegenden digitalen Abläufe: Systeme, Workflows, Daten, AI und die Logik, die das Ganze wirklich funktionsfähig macht.